VetDoc
Multisucursal
Cuando una clínica abre su segunda sede empiezan las preguntas incómodas: dónde está el expediente, de quién es esa venta, cuánto producto hay en la otra sucursal. VetDoc responde esas tres sin duplicar sistemas.
Pacientes, consultas, ventas, inventario y cortes de caja pertenecen a la sucursal donde se registraron. No se mezclan, y los números de cada sede cuadran por separado.
También son propios de cada sucursal su nombre, su dirección, sus teléfonos, su responsable sanitario, su cédula, su logotipo y su aviso de privacidad. Lo que se deja vacío se hereda de la sede principal, para no capturar lo mismo dos veces.
A cada usuario se le indica a qué sucursales tiene acceso. Quien trabaja en una sola nunca ve las demás; quien se mueve entre dos cambia de sede desde la propia pantalla, también desde el celular.
El dato que importa: lo que registras queda en la sede que tengas activa. VetDoc la muestra siempre a la vista para que no haya dudas, y si estás consultando "todas las sucursales" te pide elegir una concreta en cuanto intentas guardar algo.
Quien administra la organización tiene un tablero con la actividad de todas las sedes: lo del día en cada una, y si alguna lleva tiempo sin dar señal. Es la vista que no existe cuando cada sucursal lleva su propio sistema por separado.
Cuando a una sede le falta producto y a otra le sobra, se traspasa desde VetDoc: se elige producto, lote, caducidad y cantidad. Las piezas salen de las existencias de quien envía y quedan en camino hasta que la sucursal destino confirma que llegaron. Mientras tanto se puede cancelar y vuelven a su lote.
Los medicamentos controlados no se traspasan: cada sede lleva su propio libro de control, como corresponde.
La sede principal es donde vive la información. Las demás se conectan a ella de forma segura, cada equipo dado de alta con su propio código y revocable desde la principal en cualquier momento. No hay que montar una red entre locales ni contratar nada aparte.
En la demo lo vemos con tu caso: cuántas sucursales, quién entra a cada una y cómo manejan el inventario.
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